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信游娱乐:浅析煤炭科技档案在工程项目质量控制中的作用

2020-01-16 11:35 作者:信游娱乐
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科技档案统称为科技档案,是指应在自然科学研究,基础建设,生产技术等科技活动中存档的科技文献[1]。煤炭科技档案的管理在企业的发展和经济效益的提高中发挥着重要作用。煤炭科技档案馆包含了大量有关煤炭企业生产活动的相关信息,涉及地质勘探,科研,基础建设,产品设备等方面。随着中国煤炭工业的不断发展和壮大,煤炭工程项目正在不断增加。在项目建设期间,将形成大量的施工文件和材料。这些书面材料可信游娱乐:以清楚地描述项目运作的具体情况。项目的质量控制具有很高的参考价值。

随着煤炭工业的快速发展,科技档案在工程项目质量控制中的作用日益凸显。在煤炭企业工程项目建设中,科学的煤炭科技档案管理工作可以有效提高工程项目的生产率,从而获得更高的经济效益。组织良好的煤炭科技档案资料可以避免施工过程中的资源浪费和劳动力重复,以防止不必要的损失,并对项目的质量控制产生重大影响[2]。在具体工程项目的质量控制中,可以从以下几个方面进行反映。

1.1施工项目施工前期

在项目建设的初始阶段,应制定项目文件,以确保正确记录项目的决策,审批和其他过程。在此基础上,设计总结预算和施工过程,充分把握项目的建设趋势。在对工程项目进行质量控制时,可合理利用这些建筑材料,为施工过程的规划提供参考。

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1.2项目招标期

在项目招标期间,应当对文件进行起草,编写和修改,最终确定施工方案。该过程以直观的文本形式有效地记录施工计划,为施工项目提供参考[3]。同时,这种文本材料可以制作容易被忽视的详细细节,以便每个人都能更深入地了解项目的具体内容。

1.3项目建设阶段

在项目的实际施工过程中,应制定合理有效的档案管理制度。同时,应准确,准确地记录施工过程和施工现状,并将记录及时反馈给项目监理部门,同时对施工进行记录和监测。该结构有效且有序地进行,并且在记录过程中形成了重型结构材料。

此外,档案管理人员应加强与施工人员的联系,相互配合,参观施工现场,了解项目的建设,确保施工材料的真实性,从根本上保证项目的质量,项目的质量。要有效控制。

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1.4项目完成期间

项目建成后,煤炭科技档案的管理也已进入最后阶段。在此期间形成的完工数据和维护后工作计划是整个项目档案的重要组成部分,为今后的项目管理提供参考。最后,将形成的科技档案移交给档案管理部门进行统一管理。通过这一过程,完善了项目科技档案管理系统,为项目的后期维护提供了条件。同时,为整个项目的施工细节提供了准确而详细的书面材料。

近年来,我国煤炭行业得到了高速发展,同时也不断通过改革创新、分离与重组等手段来加速企业经济效益的提高,因此,造成了煤炭企业档案管理工作中的诸多难题。现将煤炭企业科技档案管理中存在的主问题总结如下。

2.1缺乏科技档案管理设备,未实现自动化管理模式

当前,煤炭企业对科技档案的管理工作没有足够的重视,对科技档案管理设备缺乏投入,无法实现档案的自动化管理模式。特别是经济效益相对落后、发展速度缓慢的煤炭企业,对科技档案的管理工作还处于原始阶段,仍然进行人工处理档案,档案管理模式落后。而且,在人工处理过程中,很难避免档案出错的问题。如在煤炭科技档案的文字材料和图纸资料的归档过程中,个别图纸资料的修改没有标注具体日期,甚至有的图纸用草图代替了正规图等。一些文字材料使用普通圆珠笔或铅笔进行书写记录,随着时间的推移会出现字迹模糊等现象,不利于资料的长期保存[4]。这些问题都严重影响着煤炭科技档案的保存、归档、查找、利用等活动。因此,落后的科技档案管理模式难以满足时代的发展需求,阻碍煤炭企业的发展。

2.2煤炭科技档案管理流程繁琐复杂,难度较大

煤炭科技档案随着工程项目的增加而不断积累,形成了数量庞大的文件资料。由于档案的数目偏多,为科技档案的管理工作增加了难度,且科技档案的管理工作繁琐复杂,枯燥乏味,使科技档案管理工作者对工作内容失去兴趣。

当前煤炭行业对科技档案管理工作不加重视,档案的管理人员缺乏专业知识和管理技术,无法胜任煤炭科技档案管理的相关工作,对文件的整理、分类、归档等工作流程缺乏专业性,综合素质无法满足煤炭企业前进和发展的需[5]。

煤炭企业应加大对科技档案管理工作的重视程度,增加管理设备和资金投入,摒弃落后的档案管理方法,从人工处理档案模式转变为自动化管理模式,全面实现煤炭科技档案的信息化管理。同时,在煤炭科技档案的管理过程中,使档案管理工作与工程的施工进度保持一致[6]。

3.2完善煤炭科技档案管理制度

煤炭企业应制定完善的科技档案管理制度,健全档案管理体制,使科技档案管理工作有条不紊的进行。档案管理人员应直接参与到工程项目之中,收集整理项目从初始阶段到竣工期间的所有重资料,保证档案的真实准确,同时能够为施工过程的各个环节提供所需档案作为参考,使煤炭科技档案的管理工作高效有序地进行。

煤炭企业在招聘科技档案管理人员时,应仔细选拔优秀的专业型人才,除了对专业档案管理技能的考察外,还应注重应聘者的综合素质和工作热情。只有档案管理工作者具有对工作的热爱,才能增强档案管理工作的工作效率和准确度,全面提高科技档案的管理质量。企业管理人员应定期组信游平台:织员工培训,提高档案管理人员的管理技能和专业素质,高质量地完成档案的整理收集、归档利用等工作。

4结束语

煤炭企业科技档案的管理对工程项目质量控制具有重作用。对煤炭企业的科技档案进行合理有效的管理,能够保障工程项目的质量,提高企业的经济效益和社会效益,从而使企业得到更好的发展,能够适应现代煤炭企业发展的需求,同时带动了煤炭行业的整体进步,对提高我国国民经济具有重意义。



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