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信游娱乐平台:对医院档案管理工作的思考和建议

2020-02-17 14:06 作者:信游娱乐
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前言档案馆管理工作因组织而异。不同的组织将根据自己的特点开发文件管理系统和系统。这涉及不同类型的文件,角色和管理方法。与其他组织的档案相比,医院档案部门是整个医疗系统中最重要的信息资源部门之一。它的重量和特殊性是不言而喻的,但仍有一些医院的档案管理工作不规范,存在许多被忽视的问题。因此,本文对这项工作的讨论具有一定的现实意义。

信游娱乐平台:对医院档案管理工作的思考和建议

医院业务不仅拥有大量的规范和指导性文件,而且还具有快速的更新速度。医院几乎每天都会收到关于规范和指导义务的文件,这些文件分为业务规范文件和政策文件。前者更微观,后者更宏观。在发布文件的过程中,由于缺乏相关的档案文件保管知识,业务部门很可能为了方便起见使用这些文件。此外,医院有很多部门,每个部门都有几个专业的疾病组。由于医疗技术的快速发展,主管部门将继续发布各种政策文件。这些文件主要是关于治疗方案的指导文件。医院的业务非常繁重。一旦损坏或丢失,就会破坏信息的完整性,给医院的工作带来麻烦,甚至造成严重的问题。因此,医院根据自身的特点开发适当信游娱乐平台:的文件管理方法。

建立完善的医院档案管理系统,有利于医院解决自身问题,弥补自身漏洞,提高管理能力,最大限度地提高医院档案管理效率,提高服务质量,促进医院可持续发展。

(1)系统管理系统。文件管理的工作系统一般可分为监管系统,收集系统和文件使用系统等,它们彼此密切相关。然而,在实践中,许多医院没有有效地整合上述系统,使它们断开连接并且不能形成协调系统,使得难以发挥它们各自的作用。同时,由于中国的档案管理仍然缺乏科学统一的权威体系,各医院都根据个人意愿理解和制定管理体系。结果,许多医院的档案管理系统并不完善,存在漏洞和严重档案。

(2)专业档案管理人员。在实践中,从事档案管理的一些医院工作人员没有相关的专业知识和缺乏相应的工作技能。一些档案管理人员担任兼职员工,相关专业管理人员不完全合格。因此,很容易导致档案数据的收集率低,从而导致少量完整的档案,导致连锁反应,给医院医疗工作带来一定的困难,从而影响整体业务。医院的水平。这种情况是由于医院传统上被定义为业务单位。因此,大多数人更加关注自己的业务水平,这导致医院在开发建设过程中不自觉地忽视了档案建设的重要性,而忽略了它。档案管理人员的培训给医疗技术人员的教育培训投入了太多精力,使档案管理工作继续成为一个长期被忽视的恶性循环,难以发挥积极作用。

(三)档案管理设施设备。档案管理设施设备一般地包括两类一是档案管理过程中所需的设施设备,二是档案应用系统所需的设施设备。如果设备投入不充足,更新滞后,配备缺口大等现象,使得档案难以得到充分利用,管理目标亦难以实现。目前很多医院的档案库房都不符合求,有欠规范,设施设备落后,管理技术又不先进,严重影响了档案管理工作的效率和成果。虽然计算机和网络技术已被广泛运用到了诊疗的过程中,但尚未将档案记录和诊疗进行全院联网,迫使档案的利用手续繁杂,严重影响工作效率。

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(一)结合实际,制定科学化的管理制度。档案管理工作在不同的阶段是相互独立的,但整体上是系统的、互相联系的。档案管理工作主可分成两大部分一是收集、整理和鉴定相关文件;二是档案的利用。且不论是基于理论抑或实际,前者都是后者的根本所在,所以,在进行相关文件收集和整理时,必须认真完成立卷归档的工作,按照相关制度对文件进行及时、准确和科学地分类组合,使文件之间形成紧密而又清晰明确的联系;换言之,前期归档工作必须同时考虑后期档案利用工作的求和需求,两者相辅相成。完善的档案管理工作制度有利于管理工作顺利的开展,避免了管理的随意性。

医院档案管理必须遵照《档案法》等相关规定,结合工作实际,制定出一套完整的、科学的、切实的档案管理工作制度,对全院各个科室的各种档案进行统一的管理和统一的考核,使得档案的管理与医疗体制同步发展。

(二)加强交流,强化兼职管理人才培训。对人才队伍的建设,首健全档案管理工作激励机制,贯彻执行“有奖有惩”,满足员工基础需求以激发其工作热情,从而提高工作效率;其次,结合医院工作的特殊性,有针对性地选择合适的培训方式和内容,加大对以兼职身份参与档案管理的人员的培训力度,使之与专业管理人才组合形成连贯体系,促使档案工作更为专业;再者,提高对档案管理专业人才储备和建设的重视度,将其纳入医院发展战略规划之中;此外,应促进同行交流考察,通过各个类型的医院之间的相互分享,借鉴参考各院档案管理的经验,聘请相关专家讲学,甚至到档案管理工作优秀的医院参观学习,共促进步。

搭建平台,加大硬件设施建设力度。计算机管理平台能够有效节省档案储存的空间,还有容量大、出错率低,便于档案查找和阅读,降低人力和物力成本等特点。所以,应及时检查相关硬件设备的更新速度,定期维护和更新常用机器设备的性能,并根据医院实际经营情况和管理需求规划资金的投入度,合理引进先进设备,尽可能减少手工操作。此外,还应注意确保档案库房内的安全和整洁,防止过于潮湿造成档案损坏或是过于干燥引发火灾,配备齐全灭火、灭虫等安全设备,当发生意外时可以尽可能地降低损失。

与时俱进,建立三级网络管理模式。即分别以院长或副院长、办公室主任或副主任、档案管理人员为三个等级的管理模式;具体地说,就是将档案文件拆设为文件收集系统、档案的保管系统和利用系统三大体系;再在每个系统中设置多个链接,以方便查询,利用系统设置“权限”查询,方便各级人员查找利用,有助于档案尽可能得到高效利用,也使档案查阅和调取更为便捷,确保整个档案管理工作得以井而有序。

4结语

综上,医疗档案管理水平反映了医院综合管理能力的重方面,也是医院综合实力的重体现。信息技术的发展为医院档案管理提供了新的可能和发展空间,也使医院档案管理面临着更多的挑战,所以信游娱乐:,医院管理层应紧握当下契机,不断创新,推动医院档案管理工作更为规范、高效。



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