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当前企业档案智能管理的实践

2019-07-10 10:29 作者:信游娱乐
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档案馆包含大量具有参考价值和保值的珍贵文件。内部空间的环境直接影响企业档案的质量和存储的安全性。档案仓库管理的主要任务是维护秩序并保护实体。它是档案实体的主要体现。它是将存档的档案存储在仓库中,并根据相应的类别将它们分类到货架中。现有档案需要进行日常维护,使用和保护。在新的时代,我们应该建立一个智能化的管理系统,有效地控制仓库的内部因素和各种管理因素,达到安全,高效地管理档案仓库的目的,有效地提高档案资源的开发和利用。保护水平。

当前企业档案智能管理的实践

(1)档案仓库智能管理系统的设计。档案仓库智能管理系统的建设更新和升级文件管理信息系统,增加了智能仓库管理模块,包括仓库基本信息的定义和具体情况显示,实体存储和存储管理,温度和湿度,以及访问控制收集信息。图1),通过整合智能货架,温湿度信息采集设备,门禁控制和RFID设备,实时监控和管理仓库的内部条件,将仓库转化为“透明”仓库在线显示从而提高档案仓库的实时管理和效率。 1.智能货架的构造。智能紧凑型机架是指通过计算机控制打开和关闭机架。主要工作原理是通过文件管理信息系统检索相应的存档实体信息,并使用计算机自动打开机架,其中包含存储机架的位置信息。架子上的显示屏将及时显示文件的具体位置和所需的数量,并在删除后自动关闭。返回文件时,扫描文件条形码,将文件返回到计算机系统中的数据库,再次打开搁板将文件放在指定位置。 2.温湿度自动控制系统。通过设置自动温湿度信息采集设备,实现自动采集和监控,实现档案室温湿度的变化。一旦温度和湿度超过规定范围,温湿度自动控制系统将自动启动或关闭温湿度控制设备,并实时调整仓库。内部温度和湿度。通过集成的温湿度自动控制系统和管理信息系统,将采集的温湿度数据传输到管理信息系统并自动保存,同时制作温湿度变化图,有利于以后的数据分析和利用。 3.门禁设备。档案室通常使用钢制防盗门锁,在此基础上,安装了接触式磁卡电子门禁系统,以提高仓库的安全性。

档案管理人员持有专门授权的磁卡。进入档案时,读卡器会自动识别持卡人的身份。确认有效后,可以打开门锁。门禁系统将自动记录卡的身份以及进出图书馆的时间。该信息被发送到管理信息系统以形成仓库的巡逻记录报告,异常警报等。 4.物联网RFID技术。物联网RFID技术的主要用途是通过二维条形码标签和监控设备实时监控仓库档案的物理位置变化。通过文件管理信息系统的更新和信游娱乐注册升级,打印文件盒物理标签和档案数据的唯一二维条码,通过扫描两者自动登记借阅,返回和加载和卸载信息。 - 维条码。使用该文件时,可以通过系统搜索直接打开相应的架子;扫描文件后的文件出站信息会自动记录;当文件返回时,标签信息需要再次扫描,自动放入架子并放在架子上。另外,监控设备在检测到系统尚未注册的文件出站信息时自动进行记录和告警,从而有效控制文件的安全性。(2)档案仓库智能管理系统的实践。结合企业档案的实际情况,开发了仓库固定区域实际布局和货架信息的虚拟显示方案。智能管理系统用于使用不同的显示模板显示不同类型的文件,并打开企业档案的档案。闭合模块由智能模块直接使用智能机架设备控制。另外,集成文件管理信息系统和仓库智能管理系统可以有效地实现文件的电子货架等,同时可以灵活定义灵活的布局规则,并且可以动态地收集文件根据货架的情况打开,及时提示警示收集能力。通过定位QR码标签实现物理文件的借用和返回的在线监控,并通过3D模拟仓库的内部设置,模拟仓库的在线模拟和操作,从而改信游娱乐平台善存档仓库的透明度。

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第三,结论

简而言之,科学技术的进步导致了各种新技术和新设备的出现。为了进一步提高各种技术和设备的利用效率,降低仓库管理人员的工作强度,应结合企业档案管理的基本特点进行介绍。现代化的管理设备和技术,构建企业档案智能管理系统,实现高效安全的档案仓库管理。



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