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城市建设档案资源开发途径探讨

2019-07-27 10:12 作者:信游娱乐
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随着知识经济时代的到来和社会主义市场经济的改善和发展,作为知识的结晶和源泉,城市建设档案逐渐开始受到人们和社会的高度重视,其开发利用也有了成为社会学研究的热门话题。问题。档案信息资源的开发和应用是档案工作的永恒主题。城市建设档案信息资源的开发是通过各种渠道和实践将所有档案资源与水库中的宝贵价值相结合,使其更好地适应社会信息化进程的需要,激发信息资源。潜在的生产力因素,并在此基础上,将其转化为物质财富,从而更好地为经济建设和精神文明建设服务。今天的社交信息更新是一个时间问题。市场经济的发展需要丰富而顺畅的信息。城市建设档案工作需要通过档案信息资源的开发和利用来实现其社会价值。

1.从数字化的角度看,实体和数字化是档案信息资源存在的两种形式。如今,社会信息化程度不断提高,数字资源逐渐成为信息传播的主要形式。因此,归档信息管理者应该注意。然而,从目前的档案信息资源形态来看,其数字化,特别是在线资源信息量较小,质量较差,难以满足公众的需求。同时,服务手段的自动化和网络化也是您的实现。

从其可见性的角度来看,中国的档案管理部门对档案的检索并不十分重视。通常存在诸如检索条目较少,检索功能较差以及检索结果过于简单等问题,这些问题难以满足人们的需求。

3.从资源整合程度来看,由于各地区的区域发展需求和公众需求的特点,档案的信息资源开发结构,类型和管理软件不同,导致存在档案馆之间的信息交流。障碍,大量开发的档案信息资源无法实现网络互联,信息资源共享困难,收集重复,造成“分离政府”的局面,档案信息“孤岛”现象十分普遍。

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档案信息资源利用率低,利用率低的原因主要有两个方面。一方面,由于“再舒适,轻度竞争”的影响,档案部门缺乏对已开发的档案信息资源的宣传,降低档案信息资源的利用率也导致公众对档案信息的认识不足。并降低了其利用效率。另一方面,一些档案部门没有分析用户需求并分析了收集资源。盲目地开展数字化工作,目的是追求数字化的集合。这种片面的方法不仅降低了档案信息资源的利用率,而且浪费了人力和物力资源,从而导致了档案信息资源的利用。效率急剧下降。(3)城建档案馆质量较低,缺乏信息意识

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从目前的档案工作小组来看,大多数人认为档案工作能胜任每个人,很少有人学习新的专业知识,导致人才知识结构现象。此外,档案工作人员的年龄结构过大,他们接受社会信息的能力相对较差,缺乏现代信息网络知识和开拓创新意识,加上档案人员缺乏信息意识和管理理念,导致档案。信息技术建设滞后。

档案信息资源的有效开发基于丰富的档案馆藏。一方面,档案馆将通过扩大接待范围,扩大收藏渠道,继续丰富馆藏,增加信息存储量,改善馆藏结构,满足社会需求。特别是在档案馆藏工作中,具有保存价值的档案应尽可能完整和完整,特别要注意接收反映当地经济,历史和文化真实情况的特色档案资料,以便档案具有地方特色。为档案信息资源的有效开发奠定了坚实的基础[3]。另一方面,档案馆加强了原始档案信息的整合,深入开发和研发。通过开发现有馆藏,合理分配档案信息资源,以补充资源优势,更好地满足公众需求。需求,大力探索具有较大使用价值的档案信息,开展专项研究和深入开发,创造更大的社会效益和经济效益。在信息传播方面,通过网络展览,报纸广告等多种沟通渠道,提高了档案部门对公众的影响力,提高了人们对档案资源开发的认识。

档案信息资源的开发现代化,通过计算机和网络将最新信息引入社会,使社会在此基础上更好地了解自身,为公众提供更好的社会服务。在这种背景下,档案信息资源的网络化已成为必然趋势。档案管理部门建立基于网络的数字信息开发系统可以通过以下方式实现:通过加强与其他档案的联系,多个档案可以形成大型资源池,共同建立档案信息网络。为了更好地为社会提供使用咨询服务;二,档案通过网络形式在科技,社会,经济,管理,金融,市场,新闻,法律等领域展示有价值的信息,并将其集中在各种信息资源的数据库和搜索中心。它可以更好地为人们服务,也有利于提高文件的可见性。第三,档案馆可以进行《档案法》宣传教育或在线相关教育。这样,一方面可以提高有价值档案的利用率,另一方面可以提高档案的社会意识和档案法律制度的概念。



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